Перевод документов международного рекорда: когда нужен переводчик, заверение и единый глоссарий

Международное рекордное досье может включать протоколы, заключения и измерительные документы на нескольких языках. Обычного машинного перевода для такого пакета недостаточно: важно сохранить значение категории, единиц и полномочий подписанта. Перевод должен быть прослеживаемым, а необходимость заверения — определена для каждого типа документа.

Разделите документы по назначению

В рабочем перечне отмечают, какие файлы подтверждают результат, какие объясняют локальные полномочия, а какие нужны только для организации. Чем выше роль документа в итоговом решении, тем строже требования к переводу и проверке терминов.

Расписание площадки можно перевести рабочим способом, а экспертное заключение или сертификат измерения требует полной и связанной с оригиналом версии.

Создайте единый глоссарий

До начала переводов утверждают ключевые термины: название категории, контрольное действие, единицы, статусы и роли участников. Для каждого слова сохраняют оригинал, согласованный эквивалент и пояснение. Глоссарий получают все переводчики и координаторы.

Равнозначность документов начинается не с одинаковых слов, а с одинакового смысла проверяемого требования.

Определите уровень перевода

Рабочий перевод подходит для внутреннего ознакомления. Проверенный перевод выполняет специалист и проходит редакционную сверку. Заверенная версия дополнительно подтверждает связь с оригиналом в форме, допустимой для конкретного проекта. Не каждому документу нужен максимальный уровень.

Решение фиксируют в таблице документов до события, а не после запроса эксперта.

Сохраняйте оригинал рядом с переводом

Перевод никогда не заменяет исходный файл. Пара получает общий идентификатор, номер версии и дату. В переводе отмечают печати, подписи, рукописные исправления и нечитаемые участки, не пытаясь угадывать их содержание.

Если оригинал изменился, старая языковая версия получает статус архивной и не используется в актуальном досье.

Проверяйте имена, даты и числа отдельно

Самые опасные ошибки часто находятся не в сложных фразах, а в написании фамилии, десятичном разделителе или формате даты. Для числовых данных проводят отдельную сверку по строкам. Единицы сохраняют в оригинале и при необходимости добавляют согласованный пересчёт.

Для названий пригодится материал о многоязычной формулировке международного рекорда.

Подтвердите компетенцию переводчика

Для технических и культурных материалов важны не только языковые навыки, но и знание предмета. В досье указывают переводчика, языковую пару, дату и способ проверки. При работе с редкой терминологией переводчик привлекает профильного эксперта.

Согласуйте форму заверения

Требования к заверению различаются между странами. Международный штаб определяет, какую функцию оно должно выполнить: подтвердить личность подписанта, верность копии или качество перевода. После этого локальный координатор выбирает допустимую форму и объясняет её в сопроводительной записке.

Структуру многостранового пакета можно согласовать до сбора документов.

Ведите журнал переводов

В журнале отражают документ, язык, переводчика, версию, проверяющего и статус. Международный эксперт видит, какая версия действующая и где находится оригинал. Это снижает риск, что решение будет основано на устаревшем переводе.

Читайте также: как разделить общие и локальные этапы международной регистрации.